Mariano García Ruipérez

Este libro, cuyo objeto de estudio viene constituido por las haciendas municipales y sus documentos, es consecuencia de la participación de sus autores en la Jornada Técnica sobre Identificación y Tratamiento de la Documentación Económica en los Archivos Públicos, coordinada por el Archivo General de la Región de Murcia, y celebrada en esa ciudad el 5 de octubre de 2007.

La colección 100 fotografías que deberías conocer, suma un nuevo volumen dedicado a Toledo, una ciudad esencial en nuestra historia: la cercanía de la capital, sus sinagogas, las plazas, arcos y calles empedradas, la cuna de El Greco, la guerra civil y la defensa de El Alcazar…hacen de ella no solo un destino turistico de primer orden ligado a la capital de España, sino una pieza fundamental en el puzzle de nuestra historia pasada. Una coleccion de fotografias indispensable, con gran numero de imagenes de archivo ineditas.

Los archivos municipales son los más numerosos de entre los archivos públicos españoles. El marco institucional nacido con la Constitución de 1978 ha supuesto una mejora notable en la dotación de estos servicios, en medios tanto humanos como materiales. En las últimas décadas más y mejores profesionales han asumido la tarea de dirigir estos centros con unos criterios cada vez más normalizados. La creación de grupos de trabajo a nivel autonómico y el papel desarrollado por la Mesa de Trabajo de Archivos de la Administración Local han contribuido enormemente a dar cohesión a un colectivo, el formado por los archiveros municipales, que en muchos campos constituye hoy la avanzadilla de la archivística española, tanto por sus aportaciones teóricas como por su defensa del trabajo en común. En esta obra se pretenden reflejar, con un lenguaje claro y directo, las características principales de estos archivos y su evolución en las últimas décadas. Estructurada en siete capítulos, comienza con un estudio institucional del productor, los Ayuntamientos españoles, especialmente útil para los siglos XIX y XX. Continúa con un análisis del marco normativo que afecta a estos centros, delimitado por las leyes estatales y por sus propios reglamentos y cartas de servicio. Tras estudiar el tipo de personal que trabaja en ellos (funciones, selección, adscripción…), se dedica el siguiente capítulo a cuestiones relacionadas con los edificios de archivos y con la instalación y conservación de los documentos. En casi la mitad de las páginas de este manual se analiza la gestión documental, incluyendo en ella aspectos tan importantes como el ingreso de documentos, su clasificación, ordenación, descripción, valoración, selección y eliminación, sin olvidar tampoco su difusión. El libro concluye con un capítulo dedicado al siempre conflictivo asunto del acceso a los documentos municipales. Se trata de una obra concebida para personas que trabajan, o aspiran a hacerlo, en los archivos de los Ayuntamientos espa&

El acceso a los documentos se realiza a través de las descripciones en las que se extracta su contenido sirviéndonos de nombres que reflejan la autoría, la tipología, el asunto, la data, la extensión, etc.. Es decir, lo que tradicionalmente hemos denominado como sus caracteres internos y externos. La implantacion de la administracion electronica en España en los ultimos años ha supuesto un cambio de paradigma en la produccion y descripcion de documentos. Tras la aprobacion del Esquema Nacional de Interoperabilidad, en el año 2010, y la publicacion de las distintas Normas Tecnicas de Interoperabilidad, entre los años 2011 y 2013, la identificacion, autenticacion y contextualizacion de los documentos, expedientes y series descansa en el contenido de los elementos incluidos en los esquemas de metadatos, instrumentos tecnicos difundidos por el Estado en 2012 y 2016 con significativas diferencias. La descripcion de un documento electronico se produce con la asignacion de metadatos. Asi figura en la Guia de aplicacion de la NTIDE. Pero para llegar a esta realidad se ha seguido un largo camino.