Libros de Archivística, página 19 de 84

Esta obra, parte de la colección Fuentes Históricas de Guadalajara, es un ejemplo más de que la memoria de los pueblos que se custodia en los archivos en forma de documentos, debe aflorar por medio de la trascripcion, estudio y edicion de colecciones documentales, y a esta tarea dedica su esfuerzo el Centro Internacional de Estudios Historicos Cisneros de la Universidad de Alcala con la ayuda de la Diputacion de Guadalajara. En este volumen se presentan los documentos custodiados en el Archivo Municipal de Guadalajara, correspondientes al periodo comprendido entre los años 1436 y 1459. Si bien todos los diplomas que se editan son de enorme trascendencia para la historia de la ciudad, se debe destacar el que hace referencia a las paces entre los reyes de Aragon, Castilla y Navarra.

En estos tiempos en que las modernas tecnologías van invadiendo parcelas de la comunicación antes reservadas al papel, un libro como este, El papel en los archivos, viene a resaltar la importancia que el papel ha tenido, y que tendrá, en el devenir de la humanidad: en el papel están, y seguirán estando, guardados su historia, su pensamiento y sus sentimientos. Podría dividirse el contenido de este libro en tres partes: una breve historia sobre la invención del papel, la materia prima necesaria para su elaboración fibras vegetales, madera de árboles, trapos y los diversos procesos en su fabricación el papel de tina o papel hecho a mano, el papel continuo y la máquina del papel continuo constituyen el tema de la primera parte. La segunda se centra en el papel en el archivo: tipos de papel, papel permanente y papel de archivo y normas para su conservación. Antes de pasar a la tercera parte, las autoras exponen con detenimiento el interesante tema de las filigranas o marcas de agua, que llevaban insertas la mayoría de los papeles y que constituirían el registro de marca del molino de papel que lo había fabricado. La tercera parte, aunque va introducida por la palabra «Apéndices», expone temas tan importantes como las características técnicas y los criterios de calidad del papel, los constituyentes químicos de las fibras vegetales papeleras y un listado de normas UNE relacionadas con el papel. Una abundante bibliografía y un muy útil glosario enriquecen el estudio.

Esta 2ª edición ratifica el interés del Departamento en avanzar en una gestión integrada de su patrimonio documental que sirva a los preceptos legales de la gestión administrativa, la información, la investigacion y la cultura; asi como en favorecer la normalizacion de las practicas de gestion documental en todas las unidades del Ministerio.

Los pergaminos, esas pieles que el hombre antiguo aprendió a tratar para su uso como soporte de escritura, constituyen un tesoro de nuestros archivos, tanto por la importancia de su contenido documental como por su naturaleza física y forma diplomática, y son testimonio fehaciente de un largo periodo histórico que se remonta al siglo VII. El pergamino fue el soporte de documentos jurídicos exclusivo durante toda la Alta Edad Media y de la mayoría de diplomas cancillerescos y escrituras notariales hasta el siglo xviii. Cualquier archivero que acomete la tarea de tratarlos desea conocer los pormenores de su naturaleza, origen, historia, fabricación y redacción documental, conocimientos que constituyen un ingrediente de rigor científico y fuente ubérrima de saber histórico. Una síntesis de todo ello, con datos cuidadosamente seleccionados y actualizados, es lo que ofrece este trabajo, que abarca los tres grandes ámbitos del tratamiento de la documentación de archivo: la conservación física, la descripción archivística y la comunicación y divulgación en provecho de la sociedad. Los pergaminos conservados en los fondos de archivo constituyen unidades documentales simples y el conocimiento de su forma diplomática es necesario para su correcta interpretación, clasificación y descripción archivística: la formación, la transmisión y la tipología de estos documentos son tratados aquí con referencias a los sistemas curiales propios de los antiguos reinos hispánicos, proporcionando los conocimientos básicos y los recursos indispensables para poder tratar con fundamento científico tales documentos. Objeto tradicional de innumerables ediciones diplomáticas, son escasos todavía los estudios sobre la descripción archivística de los pergaminos documentales, como integrantes de fondos de archivo, deficiencia que la presente monografía contribuye a paliar con la aplicación de la normativa internacional de descripción ISAD(G) y una propuesta de descripción catalográfica específica, de naturaleza diplomática, de

Esta obra, que se desarrolla en dos volúmenes, constituirá en su conjunto una referencia imprescindible en los estudios iberoamericanos de archivística. Prácticamente no hay aspecto relacionado con los archivos que no sea examinado por la profesora Cortes Alonso: la historia de los archivos y la archivistica, su funcion y la descripcion de los fondos, los modelos de organizacion, financiacion y enseñanza, las redes y las relaciones establecidas entre archivos, y la relacion de estos con las sociedades de las que son expresion todo ello sin perder de vista el impacto que la tecnologia ha tenido en las ultimas decadas sobre el criterio profesional de la gestion documental. Estas paginas suponen ademas un valioso testimonio profesional de medio siglo de intensa dedicacion a los archivos. Aqui se reunen articulos publicados la mayoria previamente en revistas especializadas del orbe hispano, ponencias presentadas en congresos y simposios, conferencias impartidas a ambos lados del Atlantico, y otros escritos para cursos de formacion e investigacion. En definitiva, Archivos de España y America. Materiales para un manual configura, en su conjunto, una descripcion detallada de la geografia archivistica contemporanea iberoamericana, al tiempo que revela y aporta el importante legado de una tradicion archivistica que ha unido tradicionalmente a España con America.

Los investigadores saben valorar los instrumentos descriptivos por la inestimable ayuda que les proporcionan en el acceso a los fondos documentales de cualquier archivo, pues les evitan desplazamientos innecesarios hasta los lugares donde se ubican, con el ahorro, en todos los aspectos, que esto supone.El presente Catalogo recoge la documentacion medieval (siglos XII-XIV) de uno de los fondos eclesiasticos mas ricos de nuestra region, el de la Catedral de Cuenca, que hasta ahora estaba sin ordenar y citado de forma aleatoria por los escasos estudios que han recurrido a estos diplomas.Va precedido de un amplio comentario documental desde el triple punto de vista que se considera necesario en este tipo de publicaciones: archivistico, paleografico y diplomatico; y se completa con pormenorizados indices, onomastico y toponimico.

Los archivos municipales son los más numerosos de entre los archivos públicos españoles. El marco institucional nacido con la Constitución de 1978 ha supuesto una mejora notable en la dotación de estos servicios, en medios tanto humanos como materiales. En las ultimas decadas mas y mejores profesionales han asumido la tarea de dirigir estos centros con unos criterios cada vez mas normalizados. La creacion de grupos de trabajo a nivel autonomico y el papel desarrollado por la Mesa de Trabajo de Archivos de la Administracion Local han contribuido enormemente a dar cohesion a un colectivo, el formado por los archiveros municipales, que en muchos campos constituye hoy la avanzadilla de la archivistica española, tanto por sus aportaciones teoricas como por su defensa del trabajo en comun. En esta obra se pretenden reflejar, con un lenguaje claro y directo, las caracteristicas principales de estos archivos y su evolucion en las ultimas decadas. Estructurada en siete capitulos, comienza con un estudio institucional del productor, los Ayuntamientos españoles, especialmente util para los siglos XIX y XX. Continua con un analisis del marco normativo que afecta a estos centros, delimitado por las leyes estatales y por sus propios reglamentos y cartas de servicio. Tras estudiar el tipo de personal que trabaja en ellos (funciones, seleccion, adscripcion), se dedica el siguiente capitulo a cuestiones relacionadas con los edificios de archivos y con la instalacion y conservacion de los documentos. En casi la mitad de las paginas de este manual se analiza la gestion documental, incluyendo en ella aspectos tan importantes como el ingreso de documentos, su clasificacion, ordenacion, descripcion, valoracion, seleccion y eliminacion, sin olvidar tampoco su difusion. El libro concluye con un capitulo dedicado al siempre conflictivo asunto del acceso a los documentos municipales. Se trata de una obra concebida para personas que trabajan, o aspiran a hacerlo, en los archivos de los Ayuntamientos espa&

La obra saca a la luz un importante volumen de textos medievales inéditos procedentes del archivo de Lorca. La actividad desarrollada en esta ciudad como cabeza de la frontera con Granada durante casi 300 años, otorga un interes especial a la informacion recogida en este libro, y permitira completar o matizar varios aspectos de nuestra Historia regional. La edicion de cada documento se acompaña de la descripcion fisica del mismo, la tradicion documental y la nota de publicaciones. La obra se completa con un estudio introductorio sobre la historia del archivo municipal y el analisis de sus fondos, y se cierra con unos detallados indices.

Este libro está orientado a dar a conocer de forma sencilla y sistemática uno de los sectores más activos y enriquecedores del panorama archivístico español: los archivos históricos provinciales. Asentados en 44 provincias, son archivos creados en el año 1931 por el Gobierno de la Republica como archivos de titularidad estatal y configuracion territorial para concentrar, conservar, organizar y difundir los documentos generados por instituciones de caracter nacional o regional en el marco de cada provincia: la administracion de justicia, el notariado y los registros, la administracion del Estado y, ultimamente, la administracion autonomica. La evolucion de estos archivos es fiel reflejo del mundo archivistico en España. Sobrellevaron las penurias del franquismo, y en los años ochenta comenzo un lento pero constante proceso de dotacion de recursos humanos y materiales que, a pesar de la complejidad institucional derivada de la titularidad estatal y la gestion autonomica, ha permitido desplegar un amplio conjunto de actividades orientadas a mejorar el servicio a un creciente numero de usuarios. Tras indagar en las incertidumbres y retos del proximo futuro, el libro profundiza en el rico venero documental reunido en estos archivos. Con documentos medievales, modernos y contemporaneos, de cada fondo documental se ofrecen unas pinceladas sobre la institucion productora, su mayor o menor presencia en esta red de archivos, y finalmente un cuadro de clasificacion que nos refleja su estructura interna y puede servir de orientacion a potenciales usuarios como recurso para sus necesidades informativas. Asi, esta obra aspira a ofrecer de manera concisa y clara una aproximacion valida a estos archivos, con la intencion de que profesionales, usuarios e, incluso, interesados por el mundo del patrimonio y la informacion obtengan una imagen suficiente de lo que son estos peculiares archivos y cuales son los fondos que tratan.

Hay dos razones fundamentales que justifican este libro. La primera es tratar de aliviar con algunos consejos la ardua tarea que para muchos implica conseguir tener los documentos y la información organizada. Y la segunda es transmitir la importancia que hoy día tiene establecer en las empresas criterios lógicos y eficaces para los archivos. Dada la diversificación creciente de los medios en los que acumularemos toda la documentación e información (CD, discos ópticos, etc.), sin estos criterios de eficacia, la versatilidad y capacidad de los medios no será rentable y producirá más caos que soluciones. Como profesionales, nos referimos al Archivo con frecuencia dentro de un contexto de desesperación, preocupación o aburrimiento. Abordar el tema del "Archivo" puede parecer una temeridad digna de mejor causa. A pocas personas parece agradarles el tiempo que tienen que dedicar al archivo, y reconocen que archivar no les gusta. Sin embargo, ese disgusto se debe principalmente a la visión de un archivo desorganizado. Por el contrario, un archivo que nos permite encontrar la información fácilmente, con sus títulos bien alineados, legibles y de fácil acceso, produce siempre una sensación de placer y satisfacción, ya sea en el entorno personal o en el profesional. El archivo, en ocasiones, es una asignatura pendiente. Y sin embargo, es una tarea fácil y sencilla de aprender y de poner en práctica. Con este ánimo se aborda este libro. Nuestra ilusión es que, con la única condición de dedicarle un poco de tiempo a la lectura de este libro pueda usted encontrar, de manera inmediata, criterios útiles y fáciles, así como consejos prácticos, que le ayudarán a guardar, encontrar, controlar y eliminar sus archivos y documentos.

El derecho de acceso a la documentación pública se ha convertido, en una época como la actual ?en la que la intervención administrativa ha llegado a prácticamente todos los espacios ciudadanos?, en un elemento esencial de los Estados democráticos, pues solo a través de su efectivo reconocimiento se puede conocer y, lo que es más importante, controlar la actuación de los representantes públicos y de las administraciones públicas que dirigen. Aunque la Constitución Española de 1978 ya reconoció este derecho, convirtiendo a nuestro país en pionero en esta cuestión, lamentablemente su regulación efectiva ha sido tardía, escasa e insatisfactoria, lo que ha hecho del ejercicio del derecho una verdadera carrera de obstáculos, con unos límites y requisitos mucho más extensos que los previstos inicialmente en la Constitución y que acaban por imposibilitar el acceso a la mayoría de documentos recogidos en los archivos administrativos.

El Grupo de Investigación de Textos para la Historia del Español (GITHE) pretende poner al alcance de los investigadores y de los interesados por la Historia de lengua española en general, la presente colección de Textos para la Historia del Español. Estos manuales están presentados de modo que puedan ser directamente utilizados y citados en sus investigaciones, gracias al cuidado proceso de preparación y revisión de todos los materiales que aquí se incluyen. El principio metodológico fundamental de la colección se basa en la necesidad de acudir de primera mano a los testimonios antiguos de la lengua, por lo que el texto se constituye como objeto prioritario de su indagación. De este modo, las tareas del grupo se centran en la edición y estudio de los textos españoles (incluyendo los dialectos antiguos). El estudio que se lleva a cabo sobre los textos atiende sobre todos los aspectos lingüísticos (paleografía, grafía y fonética, morfología y sintaxis, léxico), pero también a otros aspectos generales como la tipología del documento, así como el marco histórico general, pues son necesarias estas referencias para valorar con rigor los aspectos lingüísticos.