Libros de Archivística, página 3 de 84

Las empresas cumplen una misión esencial en la vertebración de nuestra sociedad por el impacto de sus actividades en los ámbitos económico, social y técnico. Para el cumplimiento de sus objetivos y el control de todas las actividades de su negocio, las empresas han necesitado y necesitan documentar todos los procesos que llevan a cabo. En la actualidad, los archivos de las empresas ocupan un papel importante dentro de la profesión, su acceso es demandado por los ciudadanos y los investigadores y las empresas han asumido su importancia desde los puntos de vista administrativo, legal y para la creación de una imagen corporativa ante la sociedad. Por estas razones, era necesaria la redacción de un manual de lectura y de consulta, para introducir al lector en la naturaleza y características específicas de los archivos de las empresas, ofrecer las pautas para la organización de sus documentos y responder a los interrogantes que plantean el tratamiento de las series documentales y los permisos de acceso a la información. El libro está dirigido a distintos lectores. Para el archivero profesional, esta obra es un punto de partida para el intercambio de opiniones y experiencias y el necesario contraste con las situaciones particulares; para el estudiante o el opositor, se ofrece una síntesis sobre la teoría y la práctica archivísticas dentro de las empresas. Para el investigador que se aproxima por primera vez a estos archivos, se ofrece una amplia relación de centros en los que, con seguridad, se abren numerosas expectativas de investigación en los más diversos campos. Para el gestor y el responsable de las empresas, en fin, se analizan las razones por las que un archivo es necesario y tiene su razón de existir dentro de la estructura de la entidad.

En este volumen se destacan temas infrecuentes o ausentes en otros textos de Archivística: la política de la administración de documentos, información y archivos; estudio de los usuarios de los documentos de archivo (planteo social); incumbencias de los archiveros en el siglo XXI, y el Apendice que aporta bibliografia sobre temas tratados comunmente y no desarrollados por el autor. Los documentos que usa nuestra sociedad nos rodean y sumergen. Sin ellos no podemos vivir. Esta caracteristica, agudizada y en crecimiento continuo despues de la segunda mitad del siglo XX, ¿no puede ser usada para elevar el nivel de vida democratica mientras estan vigentes y activos? ¿Por que hemos de esperar a que se conviertan en historicos para descubrir su utilizacion practica? Las sociedades iberoamericanas en mayor o menor grado estamos padeciendo enfermedades de nuestros sistemas democraticos. Los llamados "documentos de archivo", su tramitacion, y la circulacion de la informacion en ellos contenida tienen una vinculacion poco observada con lo que se llama burocracia. ¿Que pasaria si nosotros, los Administradores de Documentos y Archivos, buscaramos convertir la tramitacion y la circulacion de informacion en una red de autopistas, en vez de una telaraña? En este libro se alinean los conceptos y definiciones de los terminos fundamentales de la antigua Archivistica hoy Ciencia de la Administracion de los Documentos y Archivos, en prosecucion de los objetivos arriba sugeridos. De ninguna manera desconocemos o menospreciamos los aportes anteriores. Tomamos de su virtualidad y riqueza lo que nos pide el tiempo y lugar al que nos toca servir.

Colección de documentos relativos a la Villa de Ainsa.