Libros de Archivística, página 6 de 90

Este Suplemento al Catálogo de Incunables de la Biblioteca Universitaria de Sevilla (CIBUS) incorpora 29 incunables que se hallaban entre numerosos impresos del siglo XVI sin datar. La premura con que hubo de prepararse la exposicion origen del mencionado catalogo, y la escasez de medios para la redaccion del mismo, hicieron que, en aquel momento, sus autores no pudiesen incluir estos ejemplares, ahora identificados durante la revision de los fondos del siglo XVI hecha con motivo de su nueva instalacion en depositos mas adecuados. Asimismo, se ha incorporado al Suplemento el incunable que figura con el N. º 268, Revelationes de Santa Brigida, identificado con anterioridad.Los 30 incunables, en orden alfabetico, van numerados correlativamente a los recogidos en el CIBUS. En la redaccion de las fichas hemos seguido la pauta del mismo, omitiendo una descripcion minuciosa y remitiendo a los repertorios y catalogos consultados. Solo tres de estos incunables son españoles, y predominan, logicamente, los italianos, once en total; siguen los franceses, ocho; siete alemanes y uno de Basilea.

Descripción de los fondos del Registro General del Sello del Archivo de Simancas. Los asientos están relacionados por orden cronológico y completados con índices onomástico y toponímico.

La fuerte extensión que están teniendo los sistemas de gestión de documentos en el seno de las organizaciones, debido en gran parte al uso generalizado de los documentos electrónicos y al incremento de regulaciones legislativas y normativas en este ámbito, ha comportado que la valoración de documentos haya adquirido un notable protagonismo. Los autores de esta obra proponen una sintética visión de los principios teóricos y de los criterios que guían la valoración para, aprovechando su experiencia laboral y docente en este ámbito, ofrecer unas pautas claras y pragmáticas de cómo afrontar los procesos de evaluación. Se parte de la premisa de que la valoración debe ser concebida como parte de un sistema de gestión de documentos; de hecho, es uno de sus ejes básicos, sobre el que pivotan elementos como el acceso a los documentos, su preservación o la construcción de la memoria colectiva de una sociedad. Hay en este manual un esfuerzo para mostrar los vínculos de la valoración con otras técnicas propias de la archivística como la identificación, la clasificación o la descripción, evitando en todo momento que sea contemplada como una función aislada. Derivada de esta premisa, se ofrece una propuesta de formulario de valoración que se estructura teniendo en cuenta las principales normas archivísticas internacionales (ISAD-G, ISAAR-CPF, ISDF). Pero el proceso de valoración tiene necesariamente una finalidad práctica, que es la de aplicar las disposiciones normativas sobre la materia. De esta forma, se ofrecen unas pautas generales a seguir en los procesos de destrucción de documentos, tanto físicos como electrónicos.