Libros de Archivística, página 8 de 84

En el año 1998 se aprobó el Reglamento de Archivos Militares y se creó un Sistema Archivístico de la Defensa articulado en diferentes subsistemas en los que se encuadraron los archivos militares. Se mantuvo asi una estructura archivistica militar, que se habia originado en el siglo xix, diferenciada del resto de los archivos del Estado, pero incorporada plenamente en el sistema español de archivos. Como consecuencia de ello, se produjo una transformacion en estos centros, tanto en la normativa por la que se regian como en las practicas y tecnicas archivisticas que aplicaban. Si bien en la literatura profesional no son pocos los estudios y articulos sobre los archivos y la archivistica militar, hasta la publicacion del presente trabajo la bibliografia sobre el tema adolecia de una obra de conjunto. Partiendo de un analisis de las instituciones productoras de los documentos, asi como de la evolucion de las estructuras archivisticas existentes durante los siglos xix y xx, se profundiza en la creacion y organizacion del Sistema Archivistico de la Defensa, la normativa que lo fundamenta, sus organos, asi como en los diversos subsistemas que lo componen (Subsistema Archivistico del Organo Central, del Ejercito de Tierra, de la Armada y del Ejercito del Aire). Todo ello se complementa con un breve analisis de los diferentes archivos y sus fondos mas representativos, sin dejar de lado la situacion de los archivos judiciales y los eclesiasticos castrenses, asi como de los diferentes procesos del tratamiento archivistico, que tienen como fin la difusion a la sociedad del patrimonio documental militar español.

Editado por la Dirección General del Libro y Bibliotecas. Biblioteca Nacional. El Catálogo Colectivo del Patrimonio Bibliográfico Español: Impresos del siglo XIX contiene los publicados en España y los aparecidos en el extranjero en cualquiera de las lenguas españolas. El objetivo ultimo del Catalogo es dar noticia de todos los ejemplares localizados en nuestras bibliotecas. En esta primera edicion, considerada base, se registran los impresos existentes en las siguientes bibliotecas:- Biblioteca Nacional- Biblioteca del Monasterio de El Escorial- Biblioteca del Palacio Real- Biblioteca de la Universidad Complutense (General y de todas las Facultades)- Bilbioteca de la Real Academia Española- Biblioteca de la Real Academia de Bellas Artes de San Fernando.- Biblioteca de la Fundacion Lazaro Galdiano.Para esta primera edicion se han descrito un total aproximado de 22.700 ejemplares, lo que constituye un elevado porcentaje de lo que efectivamente se publico en este periodo. Para la descripcion bibliografica se han adoptado las normas internacionales ISBD (A), para lograr la uniformidad catalografica y, sobre todo, permitir el intercambio nacional e internacional de informacion. El Catalogo se ofrece ordenado alfabeticamente, por autor o titulo en las obras anonimas. Se facilitan, de cada edicion, los datos de autor o autores y colaboradores de las obras que incluye; de titulo o titulos; de editores cientificos o literarios, y de ilustradores. Se indica el lugar de impresion y/o de edicion, los nombres de los impresores, y, si son conocidos, de los editores y/o distribuidores, el formato, la paginacion o foliacion, las signaturas tipograficas y si contienen ilustraciones. Consta, finalmente, cualquier dato util para una mas perfecta identificacion de la edicion. Sobre los ejemplares localizados de cada edicion se indica: la biblioteca en que se hallan, su signatura topografica, y, cuando es preciso o se conoce, su procedencia, su estado de conservacion, si es defectuoso, su encuadernacion, si es valiosa, la existencia de anotaciones manuscritas de interes, de ilustraciones especificas del ejemplar y cualquier otro dato util para una mas perfecta identificacion del mismo. Cada tomo incluye, ademas, con vistas a multiplicar las

Hay dos razones fundamentales que justifican este libro. La primera es tratar de aliviar con algunos consejos la ardua tarea que para muchos implica conseguir tener los documentos y la información organizada. Y la segunda es transmitir la importancia que hoy día tiene establecer en las empresas criterios lógicos y eficaces para los archivos. Dada la diversificación creciente de los medios en los que acumularemos toda la documentación e información (CD, discos ópticos, etc.), sin estos criterios de eficacia, la versatilidad y capacidad de los medios no será rentable y producirá más caos que soluciones. Como profesionales, nos referimos al Archivo con frecuencia dentro de un contexto de desesperación, preocupación o aburrimiento. Abordar el tema del "Archivo" puede parecer una temeridad digna de mejor causa. A pocas personas parece agradarles el tiempo que tienen que dedicar al archivo, y reconocen que archivar no les gusta. Sin embargo, ese disgusto se debe principalmente a la visión de un archivo desorganizado. Por el contrario, un archivo que nos permite encontrar la información fácilmente, con sus títulos bien alineados, legibles y de fácil acceso, produce siempre una sensación de placer y satisfacción, ya sea en el entorno personal o en el profesional. El archivo, en ocasiones, es una asignatura pendiente. Y sin embargo, es una tarea fácil y sencilla de aprender y de poner en práctica. Con este ánimo se aborda este libro. Nuestra ilusión es que, con la única condición de dedicarle un poco de tiempo a la lectura de este libro pueda usted encontrar, de manera inmediata, criterios útiles y fáciles, así como consejos prácticos, que le ayudarán a guardar, encontrar, controlar y eliminar sus archivos y documentos.