Una base de datos, además de una tabla con campos y registros, añade consultas, formularios, informes, macros e incluso páginas Web. Access es uno de los programas de administración de bases de datos mas utilizados del mercado, un programa idoneo tanto para el ambito empresarial como para el uso personal.La nueva version Access 2007 tiene una interfaz mejorada y funciones de diseño interactivas que permiten realizar un seguimiento y generar informes facilmente. No necesita conocimientos profundos sobre bases de datos y permite empezar facilmente con aplicaciones predefinidas, modificarlas y adaptarlas a las necesidades personales y de la empresa. Es posible recopilar la informacion en formularios por correo electronico o bien importarla desde aplicaciones externas. La capacidad de compartir informacion con las listas de la tecnologia Microsoft Windows SharePoint Services permite realizar auditorias y copias de seguridad regularmente manteniendo Office Access 2007 como interfaz de usuario.
Con la Guía de Iniciación de Access 2003 aprenderá a crear una base de datos, emplear tablas, trabajar con consultas, introducir formularios, generar informes y compartir bases de datos en red local