ObjetivosConocer las técnicas de archivo documental: los sistemas de clasificación y ordenación así como los procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la informacion archivada. Aprender a distinguir las partes de un ordenador. Crear, nombrar, copiar y eliminar archivos, carpetas y subcarpetas. Montar una red basica entre dos ordenadores. Aplicacion de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo y de la informacion. Crear una base de datos, tablas con registros, realizar consultas, crear formularios e informes para la introduccion y recuperacion de datos. Interrelacionar la base de datos con otras aplicaciones.Contenidos1. Gestion de archivos publicos y privadosAplicacion de tecnicas de archivo documental: Sistemas de clasificacion y ordenacion. Finalidad y objetivos. Indices de archivo: actualizacion. Aplicacion de manuales y ayuda. Mejoras ante problemas de organizacion.Procedimientos de registro y posterior archivo. Identificacion de soportes, mobiliario, utiles, elementos de archivo y contenedores. Reproduccion y cotejo de la informacion de archivo documental a digital.Procedimientos de acceso, busqueda, consulta, recuperacion, actualizacion, conservacion y custodia de la informacion archivada.Funciones y caracteristicas de los sistemas operativos y de archivo: Configuracion de objetos en sistemas operativos. Forma de operar. Creacion/Nombramiento, copia y eliminacion de archivos, carpetas, subcarpetas y otras.Tecnicas de proteccion de accesos publicos y privados, en archivos convencionales e informaticos: Niveles de proteccion: determinacion. Disposicion de contraseñas y atributos de acceso. Autorizaciones de acceso o consulta, deteccion de errores en el procedimiento.Aplicacion de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la informacion: Normativa vigente de proteccion de datos y conservacion de documentacion. Copias de seguridad.2. Optimizacion basica de un sistema de archivo electronicoEquipos informaticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revision periodica que eviten anomalias de funcionamiento: Elementos de hardware: Unidad Central de Proceso y redes locales, supervision de conexiones. Elementos de Software: instalacion y desinstalacion, programas, aplicaciones actualizadas y asistentes. Equipos de reproduccion.Optimizacion de sistemas operativos monousuario, multiusuario, y en red: Funciones y comandos basicos. Herramientas basicas del sistema operativo.Sistemas operativos en redes locales: configuracion basica de un sistema de red, actualizacion y acciones para compartir recursos.Aplicacion de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo: programas de proteccion (antivirus, firewall, antispam, otros).Medidas de conservacion e integridad de la informacion contenida en los archivos, y salvaguarda de los derechos de autor.Normas vigentes en materia de proteccion de datos y confidencialidad electronica.3. Gestion basica de informacion en sistemas gestores de bases de datosBases de datos: Tipos y caracteristicas. Estructura. Funciones. Asistentes. Organizacion. Mantenimiento de informacion en aplicaciones de bases de datos: introduccion, ordenacion, asistentes para formularios de introduccion de informacion y actualizacion de datos.Busquedas de informacion en aplicaciones de bases de datos: Filtro, consultas, asistentes para consultas y otras prestaciones.Presentacion de informacion en aplicaciones de bases de datos: informes, asistentes para informes.Interrelaciones con otras aplicaciones.Aplicacion de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos.
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